Blog Layout
PROSJEKTREGNSKAP I BYGG OG ANLEGGSBRANSJEN
Finn heggdal • Mar 22, 2019
Plikten til å føre prosjektregnskap følger av en egen forskrift og er begrunnet i at skatteetaten skal
kunne kontrollere skatte og avgiftsgrunnlaget.
Men sitter du som leder av en bedrift og utfører byggeoppdrag for andre uten å ha et godt og
oppdatert prosjekt- og timeregnskap, så er det min mening at du ikke har kontroll over virksomheten
din. Antakelig har du da ikke oversikt over hvilke prosjekter som du tjener penger på og hvilke
prosjekter som påfører bedriften tap.
Det er derfor i din og din bedrifts interesse at dere fører et ordentlig prosjektregnskap. Jeg innser at
for mange er prosjektregnskap et ekstraarbeid som blir tatt når man har tid. Dette gjør både at
prosjektregnskapene blir unøyaktige med mye feil og mangler og det krever ekstra tid for å få finne
ut av tingene.
En sentral del i prosjektregnskapet er timeføring og oppdatering av timer og kostnader til lønn.
Også her er det viktig at alle data er oppdatert og tilgjengelig i form av timelister integrert i
regnskapet.
Dette gjør at prosjektregnskapet ikke gir den informasjon som du som leder trenger.
Prosjektregnskapet bør være en del av bedriftens ordinære regnskap og det må:
- Være tilgjengelig for deg på din dataskjerm hele tiden
- Være oppdatert med alle inntekter og kostnader
- Ha mulighet for å gå ned på hver transaksjon og hvert bilag for analyser
- Være oppdatert med alle timer som har medgått på oppdraget
- Skal også bestillinger registreres på prosjektet, dette kan være veldig viktig å ha oversikt over i alle analyser av prosjekt.
Oppfyller prosjektregnskapet ditt disse kravene er jeg sikker på at du har stålkontroll over
prosjektene dine.
Da har du også grunnlag for at bedriften din vil gå med overskudd.
Vårt regnskapssystem, Duett tilbyr:
- Integrert timeføring slik at alle timene kommer med i prosjektregnskapet. Dette er også de samme timene som gir grunnlag for lønn slik at du betaler ikke for timer som ikke kommer med i prosjektregnskapet.
- Prosjektregnskapet er integrert i regnskapet slik at alle kostnader i regnskapet også henføres til prosjektregnskapet. Dersom prosjektansvarlig ber leverandør påføre prosjektnr på fakturaen vil fakturaen automatisk bli ført mot prosjektet før den kommer til deg for godkjenning.
- Systemet kan settes opp slik at fakturaene må godkjennes både av prosjektansvarlig og daglig leder
- Gode rapporter for analyser og oppfølging av prosjektene
This is a subtitle for your new post
Finansminister Siv Jensen opplyser at det nå skal gjennomføres en rekke skatteendringer som skal gjøre reglene for personalrabatter og skattefrie gaver mer fleksible. De nye reglene som kommer vil bl.a. møte noe av kritikken som har kommet fra ansatte i kollektivtransportnæringen som mottar fribilletter, og frivillige på festivaler som mottar festivalpass og andre naturalytelser som vederlag. Dog dette gjelder ikke tips.
Skatteetaten skal innføre digital skattemelding for næringsdrivende. Alle dagens skattemeldinger som jo har sitt utgangspunkt i de gamle papir skjemaene, fjernes og erstattes av en «temabasert» fil. Det legges opp til pliktig innføring for inntektsåret 2020 med innlevering i 2021. Målet med de nye skattemeldingene er at de skal være enklere og mer intuitive og forståelige for den næringsdrivende. Alle som bruker digitale regnskaps- og økonomisystemer skal kunne levere direkte fra systemet. Det nye systemet planlegges innført med virkning for inntektsåret 2020 med første innsending i begynnelsen av 2021. Det går også rykter om innsending av skattedata periodisk slik det gjøres med a-meldingene men det ligger nok noe lengre frem i tid.
Saf-T er sikker noe du ikke har hørt om, men er du leder for en bedrift så er dette noe som vil påvirke din bedrift i årene som kommer. Saf-T er egentlig bare et filformat i dataverden, men det er det filformatet som gjør at skattevesenet kan hente inn alt du har av data i ditt regnskaps- eller økonomisystem, laste det inn i Deres egne datamaskiner. Saf-T krever også at kontiene i ditt regnskap skal henføres til en standardkonto definert slik at alle bedrifter kan sammenlignes. Innenfor alt av kasseapparater er dette filformatet nå påbudt og skattemyndighetene kan nå bestille de rapportene de ønsker utskrevet fra ditt kassaapparat. Disse rapportene går så rett inn i skatteetaten sine datamaskiner for automatiske analyse og kontroller. For regnskapsdata er fristen 01.01 2020 slik at alt som bokføres i regnskapssystemet etter denne datoen må kunne overleveres skattemyndighetene på dette filformatet. Det blir nå mye enklere for skatteetaten å foreta bokettersyn og kontroll og etaten har også varslet at det vil bli mer kontroll fremover. Men innføringen er ikke uten verdi for ditt selskap heller. Det vil bli mye enklere å sammenligne bedrift mot bedrift da alt er likt i grunndata. Revisjonsbransjen jobber også med å bruke disse mulighetene for å kunne automatisere innhenting og analyser av data for bruk i revisjonen.
Data og Økonomitjenester AS
Godkjent regnskapsselskap
Selma Ellefsens vei 6, 0581 Oslo
Org.nr.: 922 048 789 MVA
MinSide
LOGG INN
Alltid full tilgang til oppdatert regnskap