Fakturering

Fakturering gjøres i Duett-appen eller på Duett MinSide. Appen finner kunder i nærheten via GPS, og du kan skanne strekkoder for å legge inn varer. Du kan sende e-faktura, PDF-faktura via e-post, eFaktura til Vipps/privat nettbank eller skrive dem ut.

Det er noen forskjeller mellom fakturering i appen og i MinSide. Informasjonen nedenfor viser fakturering i MinSide. Her er en demonstrasjon av fakturering i MinSide:

Enkel veiviser

Fakturabildet er delt i 3, og hjelper deg raskt gjennom faktureringsprosessen.

1. Du starter med å angi hvilken kunde som skal faktureres. Er det en ny kunde som er registrert i Enhetsregisteret i Brønnøysund, kan du hente organisasjonsnummer, riktig navn og adresse derfra.
2. Deretter velger du hvilke varer som skal faktureres. Du kan overstyre antall og pris, og legge inn rabatt. Du ser beregnet beløp + eventuell mva. i bildet.
3. Til slutt velger du hvordan fakturaen skal sendes, angir kontaktpersoner og sender fakturaen.

MinSide oppfordrer til bruk av e-faktura

For fakturering mellom næringsdrivende anbefales e-faktura i EHF-formatet. Dette er standarden som nå brukes i det offentlige og privat næringsliv. Duett MinSide inneholder alt du trenger for å sende e-fakturaer. Systemet varsler deg hvis kunden kan motta e-faktura. En e-faktura er maskinlesbar, og sendes direkte fra din Duett MinSide til mottakerens økonomisystem. Både du og kunden din sparer tid og penger. Fakturaen vil være tilgjengelig hos mottaker umiddelbart, slik at den kan betales på forfall.

Du kan legge med vedlegg til faktura

I Duett MinSide kan du legge med vedlegg til fakturaen dersom du har behov for det. Du laster enkelt opp vedlegget, og det blir lagret sammen med fakturaen i systemet. Du vil senere kunne se vedlegget, og vet at kunden har mottatt det.

Automatisk bokføring av faktura

Når du har sendt fakturaen, blir den automatisk bokført i regnskapet. Fakturadato styrer hvilken periode den føres på. Du kan umiddelbart etter utsending få oppdaterte oversikter over omsetning og utestående fordringer på Duett MinSide.

Betalingspåminnelser og purringer

Du kan sende betalingspåminnelser på e-post eller SMS. Hjelper ikke det, kan du fra MinSide oversende fakturaen til Svea Finans for videre purring og inndriving. Automatisk purring via Svea Finans er også mulig. Tjenesten er gratis og kan brukes når du fakturerer med KID-nummer.